Wie viele Papiertüten sollten Sie für Ihr Kleinunternehmen bestellen?
Die Bestellung von Verpackungen ist ein Balanceakt: Sie möchten genügend Taschen für anstehende Verkäufe haben, ohne Ihren Arbeitsbereich mit Materialien zu füllen, die Sie nicht verwenden werden. Eine einfache Planung auf Basis des tatsächlichen Verpackungsbedarfs kann Ihnen helfen, eine sinnvolle Menge zu wählen.
Zählen Sie die Taschen, nicht nur die Bestellungen
Beginnen Sie damit, zu prüfen, wie Sie Ihre Produkte verpacken. Eine Kundenbestellung kann eine Präsentations-Tasche, mehrere einzelne Taschen oder gar keine Tasche benötigen. Sehen Sie sich eine Auswahl an kürzlich eingegangenen Bestellungen an und zählen Sie, wie viele Taschen Sie tatsächlich verwenden.
Wenn Sie gerade erst anfangen, packen Sie einige Beispielbestellungen aus Ihrem geplanten Produktsortiment. Betrachten Sie das Ergebnis als erste Schätzung und passen Sie es an, sobald Sie echte Verkaufsdaten haben.
Wählen Sie einen Planungszeitraum
Entscheiden Sie, wie weit im Voraus Ihr Verpackungseinkauf reichen soll. Berücksichtigen Sie die erwartete Nachfrage, den verfügbaren Lagerplatz und den Betrag, den Sie für Materialien ausgeben möchten. Ein neues Unternehmen, das seine Präsentation testet, bevorzugt möglicherweise einen kürzeren Planungszeitraum als ein Geschäft mit stetigen Folgebestellungen.
Verwenden Sie eine einfache Berechnung
Multiplizieren Sie die erwarteten Bestellungen während Ihres Planungszeitraums mit der durchschnittlichen Anzahl an Taschen, die pro Bestellung verwendet werden. Fügen Sie eine Reserve hinzu, die der Unsicherheit Ihrer Nachfrage entspricht, und ziehen Sie dann die bereits auf Lager befindlichen, verwendbaren Taschen ab.
Wenn Sie beispielsweise 40 Bestellungen erwarten und pro Bestellung eine Tasche verwenden, beträgt Ihr anfänglicher Bedarf 40 Taschen. Wenn Sie eine Reserve von 10 wählen und bereits 15 verwendbare Taschen haben, benötigen Sie 35 zusätzliche Taschen. Dies ist nur eine Veranschaulichung, keine empfohlene Reserve für jedes Unternehmen. Vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit den verfügbaren Packmengen.
Berechnen Sie jede Größe separat
Eine Gesamtzahl an Taschen kann einen Mangel bei Ihrer meistverwendeten Größe verbergen. Verfolgen Sie kleine und größere Taschen separat und tun Sie dasselbe mit verschiedenen Farben, wenn sie für unterschiedliche Produkte verwendet werden. Vermeiden Sie es, automatisch gleiche Mengen zu kaufen, wenn Ihre Bestellungen sie nicht gleichmäßig verwenden.
Berücksichtigen Sie die Nachschubzeit
Fragen Sie Ihren Lieferanten nach den aktuellen Zeiten für die Freigabe von Druckvorlagen, Produktion und Lieferung. Entscheiden Sie anhand der Anzahl der Taschen, die Sie erwarten, während Sie auf die nächste Lieferung warten, und einer für Ihr Unternehmen angemessenen Reserve, wann Sie nachbestellen.
Überprüfen Sie diese Zeitplanung vor saisonalen Aktionen oder Veranstaltungen, bei denen sich sowohl die Nachfrage als auch die Lieferantentermine ändern können.
Prüfen Sie die vollständigen Einkaufskosten
Vergleichen Sie die Gesamtkosten geeigneter Packmengen, einschließlich Druck und Lieferung, falls zutreffend. Ein niedrigerer Preis pro Tasche macht einen größeren Einkauf nicht automatisch zur besseren Wahl, wenn er Kapital bindet oder Sie ein ungeeignetes Design lagern müssen.
Überprüfen Sie die Nutzung nach Ihrer ersten Charge
Führen Sie eine einfache Aufzeichnung über erhaltene Taschen, verwendete Taschen und beschädigtes Material. Notieren Sie, welche Größe und Farbe Sie am häufigsten verwenden. So wird Ihr nächster Einkauf zu einer Entscheidung, die auf Erfahrung statt auf Vermutungen basiert.
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