Сколько бумажных пакетов нужно заказать для малого бизнеса?
Заказ упаковки — это поиск баланса: вам нужно достаточно пакетов для предстоящих продаж, но не хочется забивать рабочее пространство материалами, которые вы не используете. Простой план, основанный на реальных потребностях в упаковке, поможет выбрать разумное количество.
Считайте пакеты, а не только заказы
Начните с того, что проверьте, как вы упаковываете свои товары. Для одного заказа клиента может понадобиться один подарочный пакет, несколько индивидуальных пакетов или вообще никакой упаковки. Рассмотрите несколько недавних заказов и посчитайте, сколько пакетов вы на самом деле используете.
Если вы только начинаете, упакуйте несколько примеров заказов из вашего запланированного ассортимента товаров. Воспринимайте результат как предварительную оценку и скорректируйте ее, когда появятся реальные данные о продажах.
Выберите период планирования
Решите, на какой срок вперед вы хотите закупить упаковку. Учитывайте ожидаемый спрос, имеющиеся складские площади и ту сумму, которую вы готовы выделить на материалы. Новому бизнесу, тестирующему подачу товаров, может подойти более короткий период планирования, чем магазину с постоянными повторными заказами.
Используйте простой расчет
Умножьте ожидаемое количество заказов за период планирования на среднее количество пакетов, используемых на один заказ. Прибавьте запас, соответствующий степени неопределенности спроса, а затем вычтите количество пригодных пакетов, уже имеющихся в наличии.
Например, если вы ожидаете 40 заказов и используете один пакет на заказ, ваша начальная потребность составляет 40 пакетов. Если вы выбираете запас в 10 штук и у вас уже есть 15 пригодных пакетов, вам нужно еще 35 пакетов. Это лишь пример, а не рекомендуемый запас для каждого бизнеса. Сравните полученный результат с доступными размерами упаковки.
Рассчитывайте каждый размер отдельно
Общее количество пакетов может скрыть нехватку самого востребованного размера. Отдельно отслеживайте мелкие и крупные пакеты, а также разные цвета, если они используются для разных товаров. Не покупайте автоматически одинаковое количество, если ваши заказы не требуют их в равных пропорциях.
Учитывайте время пополнения запасов
Уточните у поставщика текущие сроки утверждения макета, производства и доставки. Решите, когда нужно сделать новый заказ, исходя из того, сколько пакетов вы планируете использовать в ожидании следующей поставки, с учетом запаса, подходящего для вашего бизнеса.
Пересмотрите эти сроки перед сезонными акциями или мероприятиями, когда могут измениться как спрос, так и графики поставщиков.
Проверьте полную стоимость закупки
Сравните общую стоимость подходящих размеров упаковки, включая печать и доставку, если применимо. Более низкая цена за пакет не всегда делает большую закупку лучшим выбором, если она замораживает денежные средства или оставляет вас с хранением неподходящего дизайна.
Оцените использование после первой партии
Простой учет полученных пакетов, использованных пакетов и поврежденных материалов поможет вам понять ситуацию. Отметьте, какой размер и цвет вы используете чаще всего. Это превратит вашу следующую закупку в решение, основанное на опыте, а не на догадках.
Ознакомьтесь с размерами упаковки в Inkline
Inkline предлагает белые и коричневые крафт-пакеты без ручек в двух размерах и упаковках по 25–300 штук, с возможностью нанесения логотипа на заказ. Ознакомьтесь с доступными вариантами и выберите количество, соответствующее вашим текущим потребностям.