Hur många papperskassar bör du beställa till ditt småföretag?
Att beställa förpackningar är en balansgång: du vill ha tillräckligt med påsar för kommande försäljning utan att fylla arbetsytan med material som du inte kommer att använda. En enkel plan baserad på de faktiska förpackningsbehoven kan hjälpa dig att välja en rimlig mängd.
Räkna påsar, inte bara beställningar
Börja med att se över hur du förpackar dina produkter. En kundbeställning kan behöva en presentationspåse, flera enskilda påsar eller ingen påse alls. Titta på ett urval av nyligen inkomna beställningar och räkna hur många påsar du faktiskt använder.
Om du precis har börjat kan du förpacka några exempelbeställningar från ditt planerade sortiment. Se resultatet som en första uppskattning och justera den när du har fått in faktiska försäljningsuppgifter.
Välj en planeringsperiod
Bestäm hur långt framåt du vill att ditt förpackningsinköp ska räcka. Ta hänsyn till förväntad efterfrågan, tillgängligt förvaringsutrymme och hur mycket pengar du kan tänka dig att binda i material.
Ett nyföretag som testar sin presentation kan föredra en kortare planeringsperiod än en butik med regelbundna återkommande beställningar.
Använd en enkel beräkning
Multiplicera antalet förväntade beställningar under din planeringsperiod med det genomsnittliga antalet påsar som används per beställning. Lägg till en reserv som passar osäkerheten i din efterfrågan, och dra sedan av de användbara påsar du redan har i lager.
Om du till exempel förväntar dig 40 beställningar och använder en påse per beställning är ditt ursprungliga behov 40 påsar. Om du väljer en reserv på 10 och redan har 15 användbara påsar behöver du 35 ytterligare påsar. Detta är bara ett exempel och inte en rekommenderad reserv för alla företag. Jämför ditt resultat med de tillgängliga förpackningsmängderna.
Beräkna varje storlek separat
Ett totalt antal påsar kan dölja en brist på den storlek du använder mest. Håll koll på små och stora påsar separat, och gör detsamma med olika färger om de används till olika produkter. Undvik att automatiskt köpa lika stora mängder när dina beställningar inte använder dem i lika stor utsträckning.
Ta hänsyn till tiden för påfyllning
Fråga din leverantör om nuvarande tider för godkännande av tryck, produktion och leverans. Bestäm när du ska beställa nytt baserat på hur många påsar du förväntar dig att använda medan du väntar på nästa leverans, med en reserv som passar ditt företag.
Se över denna tidsplaning inför säsongsbetonade kampanjer eller evenemang, då både efterfrågan och leverantörens tidsplaner kan förändras.
Kontrollera den totala inköpskostnaden
Jämför den totala kostnaden för lämpliga förpackningsmängder, inklusive tryck och leverans där det är aktuellt. Ett lägre pris per påse gör inte automatiskt ett större inköp till det bättre valet om det binder upp likvida medel eller lämnar dig med ett olämpligt designval i förvaring.
Utvärdera användningen efter ditt första parti
För en enkel anteckning över mottagna påsar, använda påsar och eventuellt skadat material. Notera vilken storlek och färg du sträcker dig efter oftast. Då blir ditt nästa inköp ett beslut baserat på erfarenhet snarare än gissningar.
Utforska förpackningsmängder hos Inkline
Inkline erbjuder vita och bruna kraftpapperspåsar utan handtag, i två storlekar och förpackningar med 25–300 stycken, med alternativ för anpassat logotryck. Se över de tillgängliga kombinationerna och välj en mängd som passar dina nuvarande behov.